Deşi umbra Brexit-ului a mai tăiat din avântul persoanelor care vor să-şi deschidă o afacere, Marea Britanie încă reprezintă un climat atractiv pentru business-uri.Având o legislaţie mai solidă ca şi cea din România şi o piaţă ce oferă o multitudine de oportunităţi, din ce în ce mai mulţi români aleg să devină antreprenori în UK. Aceştia profită şi de faptul că încă tara face parte din Uniunea Europeană. Astfel, nu au nevoie de visa şi nici nu sunt nevoiţi să îndeplinească o serie de condiţii mai speciale, care ar îngreuna procesul.
Dacă eşti tentat să alegi Marea Britanie pentru a porni un business, după ce ţi-ai pus la punct un plan de afaceri, primul pas pe care trebuie să-l faci este de a alege o structură legală. Acesta va determina modul de operare, ce taxe vei trebui să plăteşti şi ce responsabilităţi îţi vei atrage asupra ta.
La primă vedere, această decizie poate să nu pară crucială. Însă ea va avea un impact major atât asupra business-ului cât şi asupra finanţelor personale. Anumite structuri de business pot atrage datoriile firmei ta ca şi persoană fizică, iar altele, din cauza cum este distribuită proprietatea, pot duce la pierderea puterii de decizie.
Dacă te gândeşti să porneşti la drum cu un business, atunci e important să ştii ce structura e cea mai potrivită pentru viitoare ta afacere. Lucru la care acest articol va încerca să-ţi ofere un răspuns.
Mai jos vei găsi este o listă cu structurile legale din Marea Britanie, compusă special pentru a te ajuta în luarea unei decizii.
Sole Trader – Persoană Fizică Autorizată Marea Britanie
Un sole trader reprezintă un întreprinzător care are controlul complet asupra business-ului sau, fiind una si aceeaşi entitate legala. Asta înseamnă ca acesta va fi direct responsabil pentru fiecare acţiune afacerii sale. Daca alegi acest tip de structura legala, orice profit sau datorie vei acumula aceste se vor transfera direct ţie, ca si persoana fizica.
Contrar numelui, un sole trader poate angaja oameni, la fel ca si o companie. Dar asta înseamnă ca va trebui sa puna la dispoziţia angajaţilor sai aceleaşi facilităţi de baza ca si o companie.
Principalul avantaj al aceste entităţi legale este ca ea nu trebuie înregistrată la “Companies House”, care este echivalentul in UK al registrului comerţului din România. Astfel vei avea un minim de costuri si timp investit. De asemenea, acest lucru minimizează birocraţia pe care trebuie sa o înfrunţi si face migrarea către o alta structura legala in cazul in care afacerea ta prinde tracţiune sa fie facila.
Recomandat pentru: oferirea de servicii de curăţenie, notar, oferirea de servicii in instalaţii, consultanta financiara, grădinărit, oferirea de servicii de legale
Partnership – Parteneriat Marea Britanie
De multe ori o afacere ia naştere atunci când un grup de oameni cu un set de calificări mai mult sau mai puţin variate îşi unesc forţele. Pentru astfel de situaţii, legislaţia din Marea Britanie pune la dispoziţie ca şi structura legala parteneriatele.
Acestea au la bază un contract de parteneriat, în care sunt stipulate beneficii şi responsabilităţile fiecărei entităţii semnatare.
Parteneriatele nu sunt limitate doar între persoane fizice, ele se pot forma şi între persoane juridice.
General Partnerships – Parteneriat General Marea Britanie
Acest tip de parteneriat este foarte similar ca şi sole trader. Într-un parteneriat general, puterea de decizie şi răspunderea va fi distribuită egal între parteneri. Astfel fiecare din parteneri este răspunzător pentru deciziile care ţin de afacerea în sine ale tuturor partenerilor,. Profitul, dar şi datoriile şi taxele vor distribuite egal între parteneri. Nici această structură legală nu trebuie înregistrată la Companies House, făcând astfel mai facil şi mai ieftin procesul de înfiinţare ca şi cum ar fi în cazul uneicompanii.
Recomandat pentru: Agenţii de Marketing, Firme de Arhitectură, Cabinete Medicale, Cabinete Stomatologice
Limited Partnerships – Parteneriat Limitat Marea Britanie
Diferenţa dintre un parteneriat limitat şi un parteneriat general este că într-un parteneriat limitat există două tipuri de parteneri: generali şi limitaţi. Ca şi partner general eşti responsabil direct de afacere, având datoria de a o gestiona şi putere de decizie în firmă. Responsabilitatea se distribuie doar între partenerii generali, astfel în caz de faliment sau ilegalitate doar aceşti vor fi traşi la răspundere.
Ca şi partener limitat nu eşti implicat în management-ul firmei, şi vei fi direct responsabil doar de suma pe care ai investit-o. În caz de faliment bunurile personale ale unui partener limitat vor fi protejate de creditori. De asemenea eşti îndreptăţit la o parte proporţională din profit, în funcţie de suma investită.
La fel ca şi un parteneriat general, nici acest tip de parteneriat nu trebuie înregistrat la Companies House.
Recomandat pentru: Proiecte pe timp limitat între companii, Cafenele, Agenţii Imobiliare
Limited Liability Partnerships – Parteneriate cu Răspundere Limitată Marea Britanie
În acest tip de structură legală nu există nici un partener general, existând doar parteneri limitaţi. Răspundere şi puterea de decizie va fi distribuită intre aceştia. Fiind că răspundere este limitată, nici unul din parteneri nu va fi responsabil de deciziile şi acţiunile celorlaltor parteneri.
Regimul de taxare este foarte similar cu cel al unui parteneriat limitat.
Exista o diferenţă notabilă între un parteneriat cu răspundere limitată (LLP) şi o companie. Într-o companie, răspunderea este dictată de numărul de acţiunii în firma, iar într-un LLP această este considerată proporţional cu capitalul învestit. Dar un dezavantaj pe care acesta structură legală îl are faţă de anumite tipuri de companii devine aparent în cazul în care vei vrea să angajezi mai mulţi oameni, LLP-urile nefiind la fel de eficiente când vine vorba de taxe.
În Marea Britanie, un parteneriat cu răspundere limitată este considerat o entitate legală separată, la fel ca şi în cazul unei companii. Aşadar, acesta va trebui înregistrat la Companies House.
Recomandat pentru: Firme de gestiune financiară
Limited Company – Companie cu Răspundere Limitată Marea Britanie
Companiile cu răspundere limitată sunt entităţi legale separate fata de persoanele care le înfiinţează. Astfel, compania în sine, ca şi persoană juridică, este responsabilă pentru finanţele şi acţiunile sale, şi nu în mod direct persoanele care deţin compania.
Acestea se încorporează, adică se înfiinţează, depunând un set de acte la Companies House şi primind un certificat de încorporare care atestă existenţa legală.
Companiile cu răspundere limitată sunt conduse oficial de către un director, iar acesta este ales de către persoanele care deţin compania.
La final de an, aceste companii sunt obligate să îşi depună situaţia conturilor curente la Companies House.
Limited by Shares – Companie cu Răspundere Limitată pe Acţiuni Marea Britanie
O acţiune denotă o parte din proprietatea acestui tip de companii. Cei care deţin acţiuni sunt numiţi acţionarii şi au dreptul la o parte din profit. În funcţie de numărul de acţiuni deţinut, aceştia vor avea un anumit număr de voturi, folosite pentru a alege consiliul de administraţie a companiei. Acest consiliu se ocupă cu managementul de zi cu a zi a companiei.
Fiecare acţiune va avea o anumită valoare legală, de obicei stabilită la £1. Totalitatea valorii acţiunilor reprezintă capitatul social al companie, şi fiecare acţionar în caz de faliment este responsabil să plătească valoarea legală a acţiunilor sale către stat.
Pentru că o companie reprezintă o entitate juridică separată faţă de acţionarii săi, profiturile nu pot fi redistribuite direct către ei. Astfel companie eliberează dividende, care sunt calculate pe acţiune.
Companiile limitate pe acţiuni pot fi publice sau private. Într-o companie publică, oricine poate cumpăra acţiuni. Într-o companie privată, acestea pot fi cumpărate doar cu acordul majorităţii acţionarilor.
Recomandat pentru: corporatii, companii de constructii, companii de prestari de servicii in IT
Limited by Guarantee – Companie cu Răspundere Limitată prin Garanţie Marea Britanie
Acest tip de companii nu au capital social şi nici acţionari. Ele sunt formate din membrii care decid să plătească o anumită sumă, numită garanţie. Aceşti membri sunt şi cei care aleg structură de conducere pe baza unui document intern numit “constituţie”
În caz de insolventă, membri vor fi responsabili doar de garanţia plătită.
Aceste companii sunt recomandate în cazul companiilor care nu operează pentru profit.
Recomandat pentru: organizaţii educaţionale, proiecte comunale, cluburi sportive, clinici medicale
Community Interest Company – Întreprindere socială Marea Britanie
Acest tip de companie au un scop în beneficiul unei anumite comunităţii şi vor reînvesti majoritatea profitului înapoi fie în comunitate, fie în companie. Ele sunt companii non- caritabile.
Aceste companii sunt organizate ca şi o companie cu răspundere limitată pe acţiuni.
Întreprinderile sociale sunt mai uşor de infinit ca şi o organizaţie caritabilă şi vin cu avantajele aferente companiilor şi accesul la mai multe forme de finanţare
Recomandat pentru: Companii Educaţionale, Firme de catering pentru anumite comunităţii defavorizate, Companii de publicitate pentru cauze sociale
Unlimited Companies – Companie cu Răspundere Nelimitată Marea Britanie
Companiile cu răspundere nelimitată sunt mult mai rare ca şi cele cu răspundere limitată.
Principalul motiv fiind că atunci când o astfel de companie intră în insolventă toate datoriile se redistribuie către persoanele care deţin compania.
Totuşi aceste tipuri de companii vin şi cu câteva avantaje faţă de companiile cu răspundere limitată. Cel mai mare avantaj este confidenţialitatea, companiile cu răspundere nelimitată nu sunt obligate să-şi depună anual situaţia conturilor curente la Companies House.
Pentru că cei care deţin compania au mult de pierdut în cazul insolvenţei, aceste tipuri de companii sunt privite cu mai multă încredere, astfel companiile nelimitate pot accesa mult mai uşor credite sau diferite fonduri.
Recomandat pentru: Fonduri de investitii, Companii farmaceutice, Servicii bancare
O structură legală pentru afacerea ta în Marea Britanie
Legislaţia din Marea Britanie pune la dispoziţia antreprenorilor români o varietate bogată de structuri legale menite pentru a face experienta antreprenorială cât mai facilă.
Pentru că ştim că la început de drum, fiecare decizie e importantă, este indicat să urmaţi sfatul unor experţi înainte de a alege o structură pentru nouă ta afacere. Contactaţi acum un avocat român din Londra specializat în astfel de structuri legale. Pentru depunerea de acte si un proces fără prea multe bătăi de cap vă poate ajuta un notar român din UK.
Multe din aceste structuri necesită o contabilitate riguroasa, astfel dacă nu sunteţi familiar cu domeniul, recomandăm să apelaţi la serviciile unui contabil român din Marea Britanie pentru a avea o gestiune financiară impecabilă.